Voor iedere bezoeker een eigen webshop - Blog

Shoxl shops bieden een uitgebreid scala aan features voor het creëren van shops die qua assortiment zijn toegesneden op de bezoeker. Elk van deze features heeft zijn eigen voordelen en toepassingsmogelijkheden.

Autorisaties

Met de Autorisatie module (geavanceerde variant) koppelt u artikelen aan gebruikersgroepen. De enige artikelen die deze gebruikers na inloggen vervolgens zien zijn de artikelen waar u toegang toe heeft verleend. Ook in alle filters en zoekresultaten is dat het geval. U creëert dus in feite een shop die volledig is toegespitst op een gebruiker of een groep van gebruikers.

Deze functionaliteit heeft een groot aantal toepassingsmogelijkheden. Stel u bijvoorbeeld voor dat u bedrijfskleding levert aan laten we zeggen Coolblue,  en dat alleen de inkopers van Coolblue dit aanbod mogen zien.  

Door een gebruikersgroep CoolBlue aan te maken, en alle Coolblue bedrijfskleding exclusief te koppelen aan deze groep, bereikt u snel precies wat u wilt. Bezoekers die niet geautoriseerd zijn zien uw standaard assortiment, en de Coolblue inkopers zien uitsluitend Coolblue artikelen.

Met de autorisatie faciliteiten blijft de shop verder ongewijzigd. Bezoekers navigeren, zoeken en filteren als vanouds, maar zien overal uitsluitend de producten waar ze toegang toe hebben.

Autorisaties zijn dus geen hulpmiddel voor bezoekers die zelf een deelassortiment willen samenstellen, bijvoorbeeld van producten die vaak worden besteld. Voor dat doel kennen Shoxl shops een andere feature: de Bestellijst.

Bestellijsten

Met de Bestellijsten module creëert u Bestellijsten op debiteurniveau, of uw klanten doen dit zelf.

U vindt de Bestellijsten module in Vendisto onder Shop Beheer. Hier kunt u lijsten samenstellen via de Vendisto Interface, of importeren (Import/Export -> Bestellijst Import). Deze lijsten zijn vervolgens beschikbaar voor de gekoppelde debiteur, die ze kan vinden in het Klantenportaal onder het kopje Bestellijsten. 

Deze debiteur kan ook zelf Bestellijsten aanmaken of artikelen toevoegen aan bestaande lijsten. Dit gebeurt op de artikeldetailpagina, onder de knop Bestellijst toevoegen. Verwijderen van artikelen kan op de Bestellijst zelf.

Bestellijsten vereenvoudigen en versnellen het samenstellen van een bestelling sterk. Met de Bestellijst heeft de klant zijn voorselectie uit het assortiment. Op de Bestellijst kunnen aantallen worden ingevuld, waarna de gecompleteerde lijst in één keer in de winkelmand kan worden geplaatst.

Een Bestellijst is dus een hulpmiddel voor zowel shopeigenaar als klant om een deel van het assortiment in beeld te houden.

Favorietenlijst

Een alternatief voor de Bestellijst is de Favorietenlijst. Ook hiermee wordt een selectie gemaakt uit het assortiment.

Er zijn diverse verschillen tussen Bestellijsten en Favorietenlijsten.

In een Bestellijst kunnen aantallen worden ingevuld, er kan in eén actie een selectie in de winkelwagen worden geplaatst, en de klant kan beschikken over meer dan één Bestellijst.

Daarentegen is er maximaal één Favorietenlijst voor een klant, en kan deze uitsluitend per regel of in zijn geheel in de winkelmand worden geplaatst waarna aantallen moeten worden ingegeven in de winkelmand.

Maar het belangrijkste verschil tussen een Favorietenlijst en een Bestellijst is wel dat een shopeigenaar geen lijsten kan klaarzetten voor debiteuren. De Favorietenlijst is uitsluitend een hulpmiddel voor de bezoeker, waar de shopeigenaar geen invloed (of zicht) op heeft.

User Restricted Article Lists

Bestellijsten worden gedefinieerd op debiteurniveau. Elke gebruiker ziet dezelfde lijsten, en heeft rechten om deze aan te passen. Er is geen centraal beheer van Bestellijsten. De inzet van Bestellijsten kan daarom het best worden beperkt tot debiteuren met één gebruiker.

Voor debiteuren met veel gebruikers bestaat echter ook een uitstekende oplossing: de User Restricted Article List. Deze dient te worden aangeleverd door het ERP systeem, dat daartoe dan wel de mogelijkheid moet hebben.

Een “User Restricted Article List” bevat de artikelen die mogen worden aangeschaft door gebruikers met een bepaald profiel, denk aan “Monteur Hulp A-ET”  en “Servicetechnicus ET”. Welke profielen u wilt onderkennen bepaalt u zelf. Aan elk profiel worden de producten gekoppeld die nodig zijn voor de uitoefening van de werkzaamheden. Gebruikers worden vervolgens gekoppeld aan een profiel, of aan meerdere profielen.

Wanneer een gebruiker inlogt ziet deze direct een lijst van bestelbare producten. In de shop kunnen nog meer producten zichtbaar zijn, maar deze zijn dan niet bestelbaar.

User Restricted Article Lists kunnen niet worden aangepast door gebruikers, zij worden centraal beheerd.

Budgetbeheer

Geeft uw klant aan medewerkers een eigen budget voor de aanschaf van producten in uw shop? Bijvoorbeeld voor de aanschaf van werkkleding en gereedschappen, of voor verbruiksmaterialen?

In de Gebruikersbeheer module kan, indien deze optie is geactiveerd, aan elke gebruiker een budget worden gekoppeld. Aankopen worden dan in mindering gebracht op het beschikbare budget. Als dit is opgebruikt kan niet meer worden besteld.

Budgetten kunnen worden ingevoerd in Vendisto, maar ook door medewerkers van de klant die daar de rechten voor hebben gekregen. In dat laatste geval gebeurt invoer van budgetten in het klantportaal, er is geen toegang tot Vendisto voor nodig.

Met de combinatie User Restricted Order List plus Budgetbeheer kan dus uitstekend een interne shop worden gerealiseerd, waarbij medewerkers van uw klanten zelf de mogelijkheid hebben om benodigde artikelen (bijvoorbeeld PBM producten, of verbruiksmaterialen) te bestellen.

Voor iedere bezoeker een eigen shop

Het Shoxl e-commerce platform biedt dus een scala aan mogelijkheden om de assortimenten in uw shop toe te snijden op de bezoeker.

De meest geavanceerde aanpak is om te werken met Autorisaties.

Met Bestellijsten kunnen lijsten met deelassortimenten worden samengesteld door uzelf of uw klant.

Met een Favorietenlijst krijgt een lijst direct een overzicht van de belangrijkste artikelen.

En met User Restricted Article Lists zien gebruikers uitsluitend nog simpele lijsten van waaruit kan worden besteld. Ideaal voor bijvoorbeeld een interne PBM shop.

Kortom: voor elke bezoeker zijn of haar eigen shop!