Out-of-the-box beschikbaar
en cloud-based
Het Shoxl bestelportaal voor Exact is een standaard product, en dus direct inzetbaar en beschikbaar. Het bestelportaal draait volledig in de cloud. Er hoeft niets lokaal te worden geïnstalleerd.
Het beheer vindt volledig plaats in Exact, dus u heeft geen gedoe met nieuwe tools. Eigenlijk is het enige dat u te doen staat: het bestelportaal bestellen. Makkelijker kunnen we het niet maken.
Online bestellen
Bezoekers zien (na inloggen) de artikelcategorieën die u heeft gedefinieerd in Exact in de vorm van tegels. Klikken op een categorie geeft toegang tot een lijst met alle artikelen die u aan die categorie heeft gekoppeld. Vanaf die lijst kan direct wordt besteld, of er kan worden doorgeklikt naar een artikelscherm met nog iets meer details, waaronder de beschikbare voorraad.
De prijs voor een artikel voor een klant wordt berekend door eerst na te gaan of er specifieke prijsafspraken zijn met die klant. Als dat niet het geval is wordt gekeken of het artikel voorkomt in de aan de klant gekoppelde prijslijst, of in een algemene prijslijst. Wanneer er geen klantspecifieke prijs wordt gevonden wordt teruggevallen op de bruto artikelprijs.
Voor vertegenwoordigers
De (optionele) vertegenwoordigersmodule stelt uw vertegenwoordigers in staat om via het bestelportaal de orders van hun klanten in te voeren.
In Exact geeft u bij een klant aan wie optreedt als relatiebeheerder / accountmanager. Wanneer een vertegenwoordiger inlogt verschijnt een lijstje van alle gekoppelde klanten. De vertegenwoordiger kiest de klant waarom het gaat en kan de order gaan invoeren.
Overzichtelijk Check Out proces
Nadat de winkelmand is gevuld volgt een overzichtelijk en snel bestelproces. Factuur- en verzendadressen worden opgehaald uit Exact. Datzelfde geldt voor betaalmethoden, betaalcondities en eventuele betalingskortingen. Als een klant niet op rekening mag kopen zal die mogelijkheid ook niet worden getoond in het portaal. En als u online wil laten betalen is een koppeling met Payment Service Provider Mollie beschikbaar.
Orders uit het bestelportaal zijn vrijwel direct zichtbaar in Exact, waar u ze afhandelt op precies dezelfde wijze als orders uit andere kanalen.
Mijn account
De "mijn account" sectie van het bestelportaal toont de bestelhistorie, inclusief de lopende orders met hun status.
Een handig onderdeel van de bestelhistorie is om orders opnieuw in de winkelmand te plaatsen. Die winkelmand kan ook snel worden gevuld door een simpel bestandje met artikelnummers en aantallen te uploaden. Daarnaast biedt de "mijn account" sectie de mogelijkheid om een lijst van favoriete artikelen in één actie toe te voegen aan een bestelling.
Kortom, met het portaal krijgt uw klant een handige tool in handen die bestellen makkelijker en sneller maakt, en ú het werk uit handen neemt om die orders in te voeren in Exact.
Beheer in Exact
Voor het beheer van uw Exact bestelportaal gebruikt u... inderdaad, Exact, en niets anders dan Exact.
Een klant toegang geven tot het portaal vergt niets meer dan een simpel vinkje in Exact. Voor het selecteren van de artikelen die u wilt opnemen geldt hetzelfde. Voor het beheer van prijzen en voorraadinformatie hoeft u helemaal niets extra's te doen. en zoals gezegd, portaalorders verschijnen automatisch in Exact en handelt u af zoals elke andere order.
De beheer-inspanning die het bestelportaal met zich meebrengt is dus minimaal. Een Shoxl bestelportaal wordt snel een heel normaal onderdeel van uw bedrijfsvoering, dat nauwelijks extra aandacht vergt.
Volledig cloud-based
Doordat uw bestelportaal volledig in de cloud draait heeft u er geen omkijken naar. Geen technisch beheer, altijd voorzien van de laatste beveiligingsupdates, en altijd up-to-date qua versie.
Responsive
Het bestelportaal weet op welk platform (desktop, tablet, mobiel) het wordt bekeken, en wordt automatisch geoptimaliseerd voor dat platform. Uw klant bestelt net zo makkelijk op de bank als van achter het bureau.
Exact limieten
Het portaal respecteert de strenge regels die Exact hanteert qua aantal opvragingen. Door data die niet vaak verandert slim lokaal op te slaan geniet u ook nog eens van betere prestaties.
Neutrale vormgeving
Uw bestelportaal heeft een neutrale vormgeving, die qua hoofdkleuren en logo kan worden aangepast aan uw huisstijl. Het portaal integreert daarmee altijd naadloos met uw andere online uitingen.
Eigen URL
Uw portaal komt standaard beschikbaar op het domein [uwshopnaam].shoxl.shop. Maar even zo makkelijk draaien we het portaal op uw eigen domein, en versturen we van daaruit alle klantcommunicatie.
Naadloos doorgroeien
Shoxl bestelportalen zijn onderdeel van een familie van e-commerce producten. Bestelmogelijkheden nodig voor passanten? Zaken doen in meer talen? Een eigen vormgeving? U stapt eenvoudig over naar een Shoxl shop voor Exact.
Kies het plan dat bij u past
Shoxl Portal Edition voor Exact is beschikbaar in verschillende versies: drie voor Exact Online, en één voor Exact Globe.
Basic
voor Exact Online
Alle basisfuncties voor online ordering, in een overzichtelijk portaal. Voor kleinere assortimenten.
Géén opstartkosten
Standard
voor Exact Online
Extra tools om uw klanten te helpen om sneller (en méér) te bestellen. Geschikt voor grotere assortimenten en uitbreidbaar met PIM.
Géén opstartkosten
Professional
voor Exact Online
Alles in Standard, plus meerdere bestellers per klant met elk verschillende rollen en rechten.
Géén opstartkosten
Premium
voor Exact Globe
Gelijk aan de Professional versie voor Exact Online. Inclusief on-premise installatie van SmartConnector, onze koppeling met Globe.
Vergelijk Versies
Met elk van de beschikbare portaalversies maakt u het leven een stukje leuker en makkelijker voor uw klanten en voor uzelf. Voor uw klanten omdat ze eenvoudig orders inzetten en direct helderheid hebben over prijsstelling en beschikbaarheid. En voor uzelf omdat uw klanten met dat zelf invoeren van orders een aantal taken van u overnemen.
Daarbij gaan de Standard en Professional versies nog nét een stukje verder. Deze versies zitten vol met slimme faciliteiten die het koopproces zo makkelijk mogelijk maken.
| Basic | Standard | Professional | |
|---|---|---|---|
| Exact interface | |||
| sync interval | 2 uur | 30 min | 15 min |
| start modus apps | on-demand | on-demand | always running |
branding | |||
| eigen domeinnaam |  | | |
| eigen emailadres | | | |
| custom achtergrond login | | | |
| Shoxl branded links | | ||
| custom classificatietegels | | | |
| styling aanpassingen | | ||
quick ordering | |||
| favorieten | | | |
| herbestellen | | | |
| csv upload | | | |
| visual search | | | |
| bestellijsten (add-on) | €25 |  | |
| orderbook (add-on) | €35 | €35 | |
marketing (upselling/cross selling) | |||
| minimum orderbedrag | | | |
| aanbiedingenslider of tegel op homepage | | | |
| nieuw/aanbieding labels | | | |
| open catalogus (vóór inlog) | €35 | | |
| berichtencentrum (add-on: Q1/Q2 2025) | €35 | €35 | |
assortiment | |||
| classificatiediepte | 1 | 3 | 3 |
| assortimentsindeling obv artikelgroepen | | | |
| assortimentsindeling obv classificatie | | | |
| productkenmerken/filters obv vrije velden in Exact | | | |
| positioneren tegels en producten | | | |
| klantspecifiek assortiment obv prijslijsten Exact | €35 | €35 | |
prijzen | |||
| klant-specifieke prijzen | | | |
| weergave adviesprijs (vrij veld in exact) | | | |
| bruto prijs en netto prijs | | | |
| tonen staffels | | | |
| download facturen | | | |
meerdere bestellers | |||
| meerdere inlogaccounts per klant | | ||
| toegangsbeheer | | ||
| budgetbeheer | | ||
| beheer zichtbaarheid prijzen (Q1/Q2 2025) | | ||
| order approval flow (Q1/Q2 2025) | | ||
talen/valuta | |||
| meerdere shoptalen | 10/taal | | |
| meerdere producttalen | | ||
| meerdere valuta (obv wisselkoersentabel Exact) | | ||
verzending | |||
| landspecifieke verzendkosten | | ||
| leverschema's per klant | €45 | €45 | |
betaalwijzen | |||
| betaalmethode Exact | | | |
| betaalmethode afwijkend van Exact | | | |
| betaling via PSP | | | |
overige modules | |||
| vertegenwoordigers | €165 | €165 | |
| admin log-in | €45 | €45 | |
| downloads | €25 | €25 | |
| PIM | €195 | €195 | |
| datapool integratie | €65 | ||
| artikeltabellen | €65 | €65 | |
| autorisaties | €45 | €45 | |
| verzendkostencalculatie | €45 | €45 |
Shoxl bestelportaal abonnementen hebben een looptijd 1 jaar. Bij een looptijd van een jaar krijgt u 2 maanden gratis. Abonnementen worden maandelijks gefactureerd. Alle bedragen zijn exclusief BTW. Contracten worden automatisch verlengd voor de duur van de overeengekomen looptijd, tenzij uiterlijk 1 maand voor de verlengdatum is opgezegd. U kunt tussentijds overstappen naar een hogere versie en add-ons aanschaffen.