INTERFACES
Clients
Importation par lots d'informations sur les clients, et création en temps réel de nouveaux clients.
Prix
Importation par lots de prix bruts, et demande en temps réel de prix et de remises spécifiques aux clients.
Inventaire
Demandes d'état des stocks en temps réel, lors de la mise en panier et juste avant l'instance de commande.
Commandes
Fourniture en temps réel des commandes à l'ERP. Création de numéros de commande dans l'ERP.
Historique des commandes
Demande en temps réel de l'historique des commandes pour les commandes répétitives et aperçu de l'état des commandes ou des commandes en attente.
Historique des factures
Demande en temps réel de l'historique des factures, y compris les factures au format PDF.
Autorisations
mportation par lots de groupes de clients et de leurs autorisations pour des groupes de produits et des produits.
OCI
Lien direct vers les systèmes de commande utilisant l'interface standard Open Catalog.
Trois façons d'interfacer votre ERP
Import / export
Toutes les données fournies par les systèmes ERP peuvent être exportées au format Excel. C'est pratique pour effectuer des analyses, par exemple. En outre, les données peuvent également être exportées manuellement, par exemple si une interface automatisée avec le système ERP est impossible pour une raison quelconque. En outre, les données peuvent également être enrichies d'informations non présentes dans le système ERP via l'importation.
PAR LOTS ET EN TEMPS RÉEL
Shoxl utilise deux types d'interface : par lots et en temps réel. Une interface orientée lot est utilisée pour les données qui sont relativement peu sujettes à changement, comme les données des clients et les listes de prix bruts. Ce type d'informations tend à être mis à jour quotidiennement. En rassemblant ces données et en les présentant localement, la charge sur les systèmes ERP est réduite au minimum. Les données qui sont soumises à des aléas plus fréquents sont demandées en temps réel au système ERP via des services web. Prenons par exemple les données d'inventaire ou les prix et remises spécifiques aux clients.
ERP-cache
La plupart des systèmes ERP modernes sont équipés d'une couche de service web qui peut être utilisée pour recueillir et fournir des données. L'utilisation de ce service peut toutefois être très éprouvante pour le système. Les systèmes ERP plus anciens n'ont pas la capacité de s'interfacer en temps réel - certains n'ont même pas la capacité de s'interfacer du tout. Pour ces situations, Shoxl a développé une solution dans le cadre de son architecture : le cache ERP.
Le cache ERP précharge en temps réel toutes les données qu'un magasin demanderait normalement au système ERP. Ainsi, au lieu de surcharger le système ERP, le magasin rassemble les données du cache ERP, en utilisant exactement la même interface. En ce qui concerne le magasin, le fait que le système ERP ne soit pas consulté est invisible : le magasin utilise une sorte de copie du système ERP. Cette approche permet de créer une expérience en temps quasi réel, même pour les systèmes ERP difficiles d'accès.